Praktijkvoorbeelden in Audiss Easy
Het boekhoudprogramma Audiss Easy is erg eenvoudig in gebruik. Nadat jij je bedrijfsnaam op het dashboard hebt ingevoerd klik op je de knop Mutaties invoeren en je kunt meteen aan de slag. Het is de bedoeling dat je informatie invoert in het grijze gedeelte van het invoerscherm. Het uitgangspunt bij het boeken zijn de transacties van de bank en van de kas. We demonstreren de boekingen aan de hand van meerdere praktijkvoorbeelden. Klik op één van deze praktijkvoorbeelden om meer te leren.
Praktijkvoorbeeld 1: Een pedicure of thuiskapper
Een pedicure of thuiskapper ontvangt haar particuliere klanten vaak aan huis en deze betalen de behandeling in het algemeen per kas. Met enige regelmaat wordt het geld op de bank gestort om de inkoopnota’s te betalen. De omzetbelasting volgt het moment van de ontvangsten en de uitgaven (het zogenaamde kasstelsel).
Praktijkvoorbeeld 2: Een coach of adviseur
Een coach of een adviseur werkt vaak voor ondernemers. De dienst wordt in de regel per maand gefactureerd. Voor de btw moet de coach of een adviseur het factuurstelsel toepassen. De omzetbelasting volgt het moment van de factuur, dus niet het moment van ontvangsten en de uitgaven.
Praktijkvoorbeeld 1 Een pedicure of thuiskapper
Praktijkvoorbeeld 1 Een pedicure of thuiskapper
Het beginsaldo van de kas is 100 euro en op de Rabobank (bank 1) staat een bedrag van € 700.
Per kas zijn deze week de volgende handelingen geweest.
| datum | handeling | in | uit |
|---|---|---|---|
| 10-9-2012 | omzet van klanten | 125 | |
| 11-9-2012 | omzet van klanten | 165 | |
| 12-9-2012 | omzet van klanten | 175 | |
| 13-9-2012 | omzet van klanten | 130 | |
| 14-9-2012 | omzet van klanten | 185 | |
| 14-9-2012 | storting naar bank | 700 | |
| 15-9-2012 | omzet van klanten | 85 |
Kasmutaties in Audiss Easy
► Voer op het dashboard het beginsaldo van de kas in en het beginsaldo van de bank.
► Klik op de knop Mutaties invoeren
► Neem de bovenstaande kasmutaties over. De juiste invoer vind je in onderstaande afbeelding.
Over de omzetbedragen moet 19% btw worden ingevoerd. Dit doen we met behulp van de calculator.
► Selecteer het bedrag € 125 in kolom in en klik op de btwcalculator. Kies voor btwpercentage 19% en klik op de knop OK
► Herhaal de vorige stap voor alle mutaties op de rekening Omzet btw hoog.
De invoer ziet er als volgt uit.
Op het bankafschrift zien we de volgende mutaties.
| Datum | omschrijving | in | uit |
|---|---|---|---|
| 10-9-2012 | KPN Mobiel | 35 | |
| 10-9-2012 | Janssen naar prive | 300 | |
| 12-9-2012 | Inkooppedicure.nl fact.nr. 100201 | 198 | |
| 13-9-2012 | Staples Bea | 38 | |
| 14-9-2012 | Storting per kas | 700 |
Op de nota’s van KPN, Inkooppedicurel.nl en Staples staat 19% btw vermeld.
Bankmutaties in Audiss Easy
► Neem de bovenstaande bankmutaties over.
► Voer de btw op de betaling aan KPN, Inkooppedicure.nl en Staples. Neem in kolom btw uit de btw over die op de facturen staan vermeld.
Het resultaat zien we hieronder.
►Controleer het saldo van de kas en van de bank. Kies boven in het scherm Bank 1 en vervolgens Kas.
Het banksaldo is na de invoer van de mutaties € 829,00 en het kassaldo is € 265,00.
Keer terug naar het dashboard.
►Klik op de knop dashboard
Op het dashboard zien we eveneens het bank en kassaldo terug.
Het resultaat kun je bekijken door te klikken op de knop Resultaatoverzicht
► Klik op de knop Resultaatoverzicht
Het Resultaat zien we hieronder.
► Klik op de knop dashboard en keer terug naar het beginscherm.
Ook de btw-aangifte kunnen we opvragen via het dashboard.
► Klik op de knop BTW aangifte maken
Het programma vraagt u of u een kwartaal-aangifte wilt maken. Als u op nee klikt, dan vraagt het programma of u een maand-aangifte wilt maken. Kiest u weer op nee, dan kunt u een jaaraangifte maken.
► Kies voor een kwartaal aangifte.
► Kies voor het 3e kwartaal 2012
► Keer terug naar het Dashboard.
Wil jij ook gratis Audiss Easy proberen?
Praktijkvoorbeeld 2: Een coach of adviseur
Praktijkvoorbeeld 2: Een coach of adviseur
Een coach heeft op 1 september 2012 5 verkoopnota’s aan zijn klanten verzonden en de betalingen hierop zijn in de loop van september en oktober ontvangen. Op 1 september heeft hij op zijn bank een positief bedrag van 4.367,50 euro. Voor de btw heeft de coach een maandaangifte.
| datum | klant | bruto | btw | ontvangen per bank |
|---|---|---|---|---|
| 1-9-2012 | Jansen | 1.190,00 | 190,00 | 14-9-2012 |
| 1-9-2012 | Peters | 595,00 | 95,00 | 18-9-2012 |
| 1-9-2012 | Cornelissen | 1.428,00 | 228,00 | 03-10-2012 |
| 1-9-2012 | Hendriks | 833,00 | 133,00 | 07-9-2012 |
| 1-9-2012 | de Graaf | 1.785,00 | 285,00 | 30-9-2012 |
In de maand september zijn 7 inkoopnota’s ontvangen. Hiervan zijn er 6 betaald in september en 1 nota werd automatisch afgeschreven in oktober.
| datum | leverancier | bruto | btw | betaald per bank |
|---|---|---|---|---|
| 1-9-2012 | accountant | 238,00 | 38,00 | 14-9-2012 |
| 7-9-2012 | Shell/brandstof pin | 70,00 | 11,18 | 7-9-2012 |
| 10-9-2012 | Contributie | 119,00 | 19,00 | 19-9-2012 |
| 12-9-2012 | Restaurant | 55,00 | 12-9-2012 | |
| 15-9-2012 | Ziggo Internet | 35,70 | 5,70 | 22-9-2012 |
| 22-9-2012 | Q8/brandstof pin | 72,00 | 11,50 | 22-9-2012 |
| 30-9-2012 | Vodafone mobiel | 142,80 | 22,80 | 6-10-2012 |
De bankmutaties zien er als volgt uit.
| Datum | Omschrijving | in | uit |
|---|---|---|---|
| 1-9-2012 | naar priverekening | 2500,00 | |
| 7-9-2012 | shell bea | 70,00 | |
| 7-9-2012 | Hendriks | 833,00 | |
| 12-9-2012 | Restaurant | 55,00 | |
| 14-9-2012 | Accountant | 238,00 | |
| 14-9-2012 | Jansen | 1.190,00 | |
| 18-9-2012 | Cornelissen | 1.428,00 | |
| 19-9-2012 | Contributie | 119,00 | |
| 22-9-2012 | Ziggo internet | 35,70 | |
| 22-9-2012 | Q8 bea | 72,00 | |
| 30-9-2012 | de Graaf | 1.785,00 |
Bankmutaties in Audiss Easy
► Voer op het dashboard het bedrag 4.367,50 in bij bank 1
► Klik op de knop Mutaties invoeren
► Neem de bovenstaande bankmutaties over. Zie onderstaande afbeelding.
Het banksaldo na deze mutaties is zichtbaar boven in het scherm en bedraagt € 5.680,80.
Bij het inboeken van de bankmutaties legt de coach de nota’s van september netjes achter het bankafschrift. Hij komt er zo achter dat de volgende nota’s nog niet op de bankafschrift zijn bij- of afgeboekt.
| soort | klant/leverancier | bedrag |
|---|---|---|
| Verkoopnota | Cornelissen | 1.428,00 |
| Inkoopnota | Vodafone | 142,80 |
Deze mutaties worden via het dagboek Memoriaal ingeboekt. Ze moeten namelijk in september geboekt worden om te worden berekend voor de aangifte btw over de maand september.
►Neem de mutaties over in het rode vlak.
Keer terug naar het dashboard.
►Klik op de knop dashboard
Op het dashboard zien we eveneens het bank en kassaldo terug.
Het resultaat kun je bekijken door te klikken op de knop Resultaatoverzicht
► Klik op de knop Resultaatoverzicht
Het Resultaat zien we hieronder.
► Klik op de knop dashboard en keer terug naar het beginscherm.
Ook de btw-aangifte kunnen we opvragen via het dashboard.
► Klik op de knop BTW aangifte maken
Het programma vraagt u of u een kwartaal-aangifte wilt maken. Als u op nee klikt, dan vraagt het programma of u een maand-aangifte wilt maken. Kiest u weer op nee, dan kunt u een jaaraangifte maken.
► Kies voor een maandaangifte.
► Kies voor de periode sep-12
► Keer terug naar het Dashboard.
Wil jij ook gratis Audiss Easy proberen?