Nieuwsbrief

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang tips en technieken m.b.t. Excel.

Delen op Social Media
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Wachtwoorden versleutelen

Bescherm uw klanten en uw bezit

Stel u bent in het bezit van een webwinkel of een website met een geïntegreerd klantenportaal. U moet er toch niet aan denken dat een ander met deze gegevens aan de haal gaat of dat bekend wordt dat deze gegevens op straat liggen?

Wachtwoorden worden slecht beheerd

Veel bedrijven hebben een website met hierin een klantenportaal. Om toegang te krijgen tot het persoonlijke deel van de website worden een gebruikersnaam en wachtwoord voor de klant aangemaakt. De beheerder van de site maakt deze gebruikersnamen en wachtwoorden zelf aan. Om ze te bewaren worden ze vaak opgenomen in een database, in de meeste gevallen een Excelbestand.

Met grote regelmaat verschijnen berichten in de media dat gegevens van klanten op straat liggen. Vaak wordt verweten dat er een lek is in de site en dat er sprake is van een hacker, maar veel vaker lekken deze gegevens door onachtzaamheid van de gebruiker.

Wachtwoorden worden in Excelbestandje bewaard en deze worden door een medewerker bewust of onbewust op een USB stick meegenomen. Als deze wordt gestolen of de medewerker verliest de stick, dan liggen de gegevens van klanten letterlijk op straat.

Vanaf nu een optimale beveiliging van wachtwoorden in Excel

Audiss heeft een procedure ontwikkeld waarmee de door u in Excel aangebrachte wachtwoorden veilig worden opgeslagen in een versleuteld bestand. Wij ontwerpen samen met u een template waarin de klantgegevens worden weergegeven. Door middel van de unieke exportfunctie worden de ingevoerde gegevens in een versleuteld bestand opgeslagen. Dit bestand is niet te lezen zonder ons programma.

Voorbeeld

Stel u heeft onderstaande wachtwoorden aangemaakt in een Excelbestand.

wachtwoorden voorbeeld

De gegevens zijn in Excel gewoon te lezen, maar u kunt de gegevens niet “opslaan” in Excel. Uw wachtwoordprogramma is dus leeg als u deze beëindigd. In plaats van opslaan exporteert u de gegevens naar een apart versleuteld data-bestandje dat los van het hoofdprogramma kan worden bewaard. Hiermee wordt een extra veiligheid ingebouwd. Zonder het data-bestandje is het hoofdprogramma niets waard.

Als dit beveiligde data-bestand wordt ingelezen in een normaal Excelbestand, dan worden de hierboven weergegeven gebruikersnamen en wachtwoorden als volgt weergegeven:

wachtwoorden encrypted

Nadat u de gegevens weer heeft geïmporteerd in het hoofdprogramma kunt u deze weer op de gebruikelijke manier in Excel bewerken.

Wilt u veilig werken met uw wachtwoorden in Excel?

Maak dan gebruik van de kennis en ervaring van AUDISS op het gebied van versleutelen en beveiligen van Excelbestanden. Neem contact op via telefoonnummer  06 – 31746435.

© 2009-2014 AUDISS over Wachtwoorden versleutelen

Audiss

Van Ketwich Verschuurlaan 102
9721 SW Groningen
Harry Veen: (06) 317 46 435
E-mailadres: harry@audiss.nl


Persoonlijk contact

captcha

Om spam te voorkomen vragen wij u om bovenstaande code over te typen.

(* = altijd invullen)