Nieuwsbrief

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en ontvang tips en technieken m.b.t. Excel.

Delen op Social Media
Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someone

Elektronisch factureren

Voor Microsoft en Mac

Knipt en plakt u de facturen in Word of Excel ook bij elkaar?

Bij het opmaken van de factuur wordt vaak een oudere factuur geopend en worden de gegevens handmatig aangepast. De factuur wordt geprint en in een envelop gedaan en voorzien van het juiste portobedrag in de brievenbus gedaan. Het gevolg is dat u dagelijks veel tijd verliest en overbodige kosten maakt. Veel facturen bevatten onjuistheden, omdat de datum of het nummer of zelfs de omschrijving niet goed worden aangepast. Als u dit probleem herkent, dan is elektronisch factureren de oplossing.

De voordelen van elektronisch factureren?

Vanaf februari 2009 hoeft u geen papieren facturen meer te versturen. De belastingdienst stelt geen extra eisen aan de elektronische factuur. De voordelen zijn groot te noemen:

  • Snellere verwerking
  • Minder kans op fouten
  • Kostenbesparing

Snellere verwerking

Een elektronische factuur wordt vanuit uw computer naar de klant verzonden. Deze hoeft niet meer worden geprint en gepost. Dankzij een uitgekiende procedure kan onze factuurmodule tot 24 facturen per minuut automatisch naar uw klanten verzenden.

Minder kans op fouten

Bij het E-factureren hoeft u zelf minder stappen te doorlopen. De software zorgt automatisch voor de juiste gegevens en daardoor ontstaan minder fouten in bijvoorbeeld de adressering, het factuurnummer en de datum. Ook is de kans dat een factuur kwijt raakt veel minder, omdat deze als pdf-bestand naar de klant wordt verzonden.

Kostenbesparing

Elektronisch factureren bespaart ontzettend veel tijd en geld. Het proces gaat veel sneller dan een papieren factuur, dus houdt u tijd over. Daarnaast bespaart u geld op:

  • de kosten van papier en inkt
  • de portokosten
  • de kosten voor archivering

Specificaties op factuur

Op uw factuur worden de volgende specificaties automatisch aangemaakt:

  • aparte vermelding grondslag btw 0%, btw 6% en btw 21%
  • variabel betaaltermijn op klantniveau
  • kortingspercentage op klantniveau
  • uniek inkoopkenmerk ten behoeve van de inkooporganisatie van uw klant
  • persoonlijke aanhef in de email

Aktieprijs

Audiss is overtuigd van haar product en biedt de basis factuurmodule aan voor een zeer scherpe prijs van € 250,00 exclusief btw. Jaarlijks betaalt u slechts € 100,00 voor de onderhoudskosten. Deze worden u voor het eerste jaar niet in rekening gebracht. Maakt u gemiddeld 10 facturen per week, dan bespaart u op jaarbasis ongeveer 20 uren tijd. Heeft u specifieke wensen, dan kunnen wij de factuurmodule hiermee uitbreiden. Voor het op maat maken van uw product rekenen wij een tarief van € 65.00 per uur, exclusief omzetbelasting.

Systeemvereisten

Om gebruik te maken van de factuurmodule van Audiss hebt u het volgende nodig:

Microsoft

  • Processor van 500 Mhz of sneller
  • 256 MB aan Ram of meer
  • 3 MB aan vrije schijfruimte
  • Een Microsoft Office Standaard pakket 2007 of hoger (voorzien van Excel en Outlook)

Apple

  • Excel 2011 en Outlook 2011

Gratis demonstratie

Wij kunnen ons voorstellen dat u graag eerst het product wilt zien. Wij bieden u een gratis demonstratie aan per internet. Via een speciaal softwareprogramma kunnen wij u ons beeldscherm op afstand laten zien. Een demonstratie duurt ongeveer 15 minuten. U zult verbaasd zijn van het gebruikersgemak.

Wilt u de voordelen hebben van elektronisch factureren of een gratis demonstratie?

Bent u nieuwsgierig naar de mogelijkheden van elektronisch factureren voor uw bedrijf? Bent u geïnteresseerd in het verbeteren van factureringsproces? Bel met AUDISS op  06 – 31746435.

© 2009 – 2014 Audiss- elektronisch factureren

Audiss

Van Ketwich Verschuurlaan 102
9721 SW Groningen
Harry Veen: (06) 317 46 435
E-mailadres: harry@audiss.nl


Persoonlijk contact

captcha

Om spam te voorkomen vragen wij u om bovenstaande code over te typen.

(* = altijd invullen)